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疫情之下,在家办公的正确打开方式
2020-02-04 16:50:43
来源:阿喵

摘要

如今很多企业“在家办公”进行简单的企业运转,面对在家上班的各种不确定因素,怎么保持我们自己的高效运转,保持团队战斗力呢?在此,阿喵想尝试给出一些思考和行动的建议。

我们正在经历一次可能漫长而危险的不确定性时期。这样的危机,在历史上不是第一次。对于大多数公司来说,2020年原计划的“开门红”被这场突如其来的疫情打得措手不及。


如今很多企业“在家办公”进行简单的企业运转,面对在家上班的各种不确定因素,怎么保持我们自己的高效运转,保持团队战斗力呢?


在此,阿喵想尝试给出一些思考和行动的建议,供这次危机中的所有人参考。


做好心理和物质准备


对所有的不确定性做好心理和物质的准备。不要抱有侥幸。


对于个人而言,避免去人群密集的场合,勤洗手,多通风,正确佩戴口罩,在有条件的情况下做好一切必要的家庭物资储备。


对公司和组织而言,回笼一切可以回笼的现金、减少一切非必要的支出。保证在最差的情况下,Keep alive(活下去)。


对于走在一线的医护人员而言,阿喵想说,谢谢你们!


赋企猫全体人员已到岗

疫情当前,工作继续

国家有难,咱不添乱

足不出户,手机下单

上赋企猫,在线等你


我们的职业精神:不添乱


给企业的话,对于大多数公司和组织而言,截断传染源是首要责任。


如果疫情进一步发酵,可以考虑通知部分(甚至全部)同事在家办公;各个线下场景的工作人员和外来人员也需要进行最严格的管控和筛查。除了体温计,线下场景尽可能找到简易的血氧仪,对所有进入人员做体温和血氧的双重检测。


另外,在线视频会议系统和工作协同软件其实都已经很成熟,让员工们熟悉起来,减少不必要的线下接触和聚集。无论对于雇主还是员工,此刻的首要职业精神都是——“不添乱”。


(赋企猫全体人员在家办公,让您足不出户,就可以办理企业服务!)


在家办公—定期沟通


在家办公,员工的管理和沟通效率,是企业管理者最不放心的两个问题。


阿喵建议企业管理者:在家办公也要加强定期沟通。这里建议大家实行两个制度:早会制度,晚报告制度。这两个制度可以保障远程工作高效率地进行。


第一点,建立早会制度。比方说,早上9点,每个部门都在微信群里开个语音会议,沟通一下今天我们要做的事情是什么,每个人分别要做什么,简单地讲一讲就可以,最重要的是大家互相提个醒,我们开工了。


第二点,建立晚报告制度。早会既然已经提出了,我们今天要做这件事,其实就给了管理一个非常重要的依据。到了晚上,每个人需要通过钉钉或者企业微信,把自己的报告发出来,讲一下我今天做了什么事,每件事做到了什么程度,今天的工作,我可以交付给大家一个怎样的结果。


所以,早会和晚报告制度,这两个制度是进行远程办公时很重要的基本管理手法。


在家办公—目标拆解


一定要把目标拆解为任务,把公司一段时间内的目标,拆解到每一天,对每一项任务责任到人、明确到小时、明确提交物的规范和要求。


公司要懂得把原本要在一天或者一段时间里要完成的目标,拆解为每一天要完成的任务。


因为很多事情,工作周期可能是一周、一个月,甚至更长时间。为了避免远程办公时失去目标,我们需要把目标拆解为一个个具体的任务,也就是把objective拆解为task。目标要达成,首先要把每天的task,也就是任务要执行到位。

举个例子

这里举个例子,公司要向客户交付一套非常大的代码,中间可能涉及到300多个功能。作为项目管理者,就需要把这个目标具体到这周干什么、今天干什么。


如何提高工作效率


想要快速进入工作状态,应该注意以下几点:


第一,形成规律作息。


在家办公,对公司而言,考验的是把目标拆解为任务的能力,对员工而言,非常考验区分工作和休息的能力。比如可以制定每天的日程计划表,固定的时间处理工作,清晰地区分好工作和休息时间,才能既高效,又劳逸平衡。


第二,上班时间、午休时间、下班时间严格按照职场上班约束自己。


就算在家办公,也按平时的起床时间和开始工作的时间一样,不要因为短暂的在家办公,就打乱了原本的作息节奏。


所以这段时间在家办公时,该上班就上班,该午休就午休,到了下班时间就休息,keep住自己的节奏感。


第三,不在休息区办公。


有专业人员称,很重要一点,就是你真的得在家里为自己准备一间屋子,专门用来办公,然后你办公的时候别人不能进来打扰你,将工作环境和生活环境分开。


第四,建立办公的仪式感,穿戴整齐。


换上平时上班穿的衣服,最好是职业装,潜意识里会提醒着自己:我是在办公室,这是一个正式的场合,我应该专心努力工作!


▲韩剧《兄弟今天也很和谐》中的哥哥为了保持一种仪式感,在家办公也按时起床,穿西装打领带。


拿破仑说过一句话:


你是谁,取决于你身上穿的这身衣服是什么。

如果你穿的是一个普通士兵的衣服,那你的思维方式、行事方式、整个你所考虑的问题都是士兵那个层面上的问题;

如果你穿的是一个将军的衣服,那你的气质、气场和你的思维模式可能就完全不一样,就变成了一个将军的思维模式和气场,甚至你的气质都有所改变。


今天立春了,春暖花开,万物复苏,疫情会过去,各企业情况会好转,愿各位朋友都能在2020年越来越好!

新冠肺炎疫情;

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